Bir dakika dur ve masana bak. Evet, tam şimdi. Ne görüyorsun? Renkli post-it yığınları mı? IKEA kataloğundan fırlamış gibi duran minimalist bir kalemlik mi? Yoksa belgeler, boş kahve fincanları ve kimsenin canlı mı ölü mü olduğunu bilmediği o sukulent bitkiyle dolu bir savaş alanı mı?
Hazır ol çünkü oradaki şeyler – tamamen rastgele olduğunu düşündüğün o nesneler – aslında tüm iş arkadaşlarına ve kendi beynine, hayal bile edemeyeceğin şeyleri anlatıyor. Hayır, bu burç falı gibi bir şey değil. Fiziksel mekanların beynimizi nasıl etkilediğini inceleyen gerçek çevresel psikolojiden bahsediyoruz.
Çevresel psikoloji, insanlarla onları çevreleyen ortamlar arasındaki etkileşimi analiz eden ciddi bir araştırma alanı. Tahmin et bakalım? Beynin masandaki o nesneleri hiç görmezden gelmiyor. Tam tersine, başka bir şey yaptığını düşündüğün zamanlarda bile onları sürekli işliyor. Tarayıcıda bin tane sekme açık olması gibi bir şey: er ya da geç bilgisayar yavaşlıyor. Beynin de aynı şekilde çalışıyor.
Masandaki Dağınıklığın (ya da Düzenin) Ardındaki Bilim
Temellerden başlayalım. Bilişsel yük teorisi denen bir şey var ve temelde şunu söylüyor: beyninin harcayabileceği sınırlı miktarda “zihinsel enerji” bulunuyor. Gördüğün, duyduğun ya da düşündüğün her şey bu enerjiden bir parça tüketiyor. Masanda çok fazla şey olduğunda, beynin bilinçli olarak fark etmesen bile tüm o görsel uyaranları sürekli işlemek zorunda kalıyor.
Princeton Üniversitesi’nden bir grup araştırmacı bu konuda ilginç deneyler yapmış. Düzenli ortamlarda çalışan insanların daha üretken olma eğiliminde olduklarını ve kaotik ortamlarda çalışanlara göre daha sağlıklı seçimler yaptıklarını keşfetmişler. Bu “daha yetenekli” ya da “daha disiplinli” olmakla ilgili değil – beyin, aynı anda binlerce görsel girdiyi yönetmek zorunda kalmadığında gerçekten daha iyi çalışıyor.
Bununla ilgilenen beyin bölgesine prefrontal korteks deniyor ve yürütücü işlevlerinin orkestra şefi gibi: dikkat, planlama, kararlar, her şey. Bu bölgeyi çok fazla görsel uyaranla bombaladığında (yani masada çok fazla şey olduğunda) daha az verimli hale geliyor. Birine orkestra yönetmesini söylerken aynı anda kulağına bağırmak gibi – teknik olarak yapabilir ama en iyisi olmaz.
Gerçekte Kim Olduğunu Anlatan Beş Masa Profili
Şimdi eğlenceli kısma geliyoruz. Çevresel psikoloji ve bilişsel yük teorisi araştırmalarından bildiklerimize dayanarak beş büyük “masa kişiliği” kategorisi belirleyebiliriz. Bakalım bunlardan birinde kendini bulacak mısın.
Takıntılı Minimalist
Masan bir Japon mimarın ofisi gibi görünüyorsa – sadece bir dizüstü, bir defter ve belki bir kalem – muhtemelen dikkat dağıtıcı şeylerden tüm kalbinle nefret eden birisin. Kontrol manyağı olduğun için değil (tamam, belki biraz), beynin etrafta daha az görsel gürültü olduğunda daha iyi çalıştığı için.
Düzenli ve sade bir ortamın beyne araştırmacıların “odaklanma sinyali” dedikleri şeyi gönderdiğini gösteren çalışmalar var. Her şey yerli yerinde olduğunda ve rahatsız edici unsurlar olmadığında, prefrontal korteks kaynaklarını çevreyi işlemek için harcamak yerine yaptığın işe odaklayabiliyor.
Bu kategorideysen muhtemelen zaman yönetiminde de iyisindir, son teslim tarihlerine uyarsın ve iş arkadaşların seni güvenilir bulur. Madalyonun diğer yüzü mü? İşler plana göre gitmediğinde biraz katı olabilirsin. Beklenmedik durum tam olarak en iyi arkadaşın değil.
Kaotik Sanatçı
Renkli post-it’lerle dolu masa mı? Arkadaş ve aile fotoğrafları mı? Üzerinde komik yazılar olan kupalar mı? Güzel şeyleri hatırlatan rastgele nesneler koleksiyonu mu? Yaratıcılar kulübüne hoş geldin. Senin için ofis sadece çalıştığın bir yer değil – kişiliğinin bir uzantısı.
Renk psikolojisi araştırmaları, canlı tonların (mavi, yeşil, sarı gibi) beynin yaratıcılık ve motivasyonla ilişkili bölgelerini gerçekten uyarabileceğini söylüyor. Bazı çalışmalar renkli ortamların yaratıcılığı yüzde on beşe kadar artırabileceğini göstermiş. Birkaç post-it için fena değil, değil mi?
Çalışma alanını bu şekilde kişiselleştiren insanlar genellikle o alanın “kendilerinin” olduğunu hissetmeye ihtiyaç duyar. Bu aidiyet duygusu stresi azaltır ve motivasyonu artırır. Sen buysan muhtemelen takım çalışmalarında iyisindir, sosyal ilişkilere değer verirsin ve tekrarlayan görevlerle can sıkıntısından ölürsün. En iyisini vermek için uyaranlara ve çeşitliliğe ihtiyacın var.
Geleceğe Yatırım Yapan
Ergonomik klavye mi? Dikey fare mi? Ayarlanabilir monitör desteği mi? Sandalyede bel yastığı mı? Dostum, bugünü düşünmüyorsun – önümüzdeki on yılı düşünüyorsun. Ve doğru yapıyorsun.
İş yerinde ergonomi araştırmaları, ergonomik aksesuarların fiziksel rahatsızlıkları yüzde otuzdan yüzde elliye kadar azaltabileceğini gösteriyor. Burada ilginç bir nokta var: vücudun rahat olduğunda, beynin daha iyi çalışıyor. Ağrı ve fiziksel rahatsızlık, bilinçli olarak fark etmediğin hafif olanlar bile, bilişsel kaynakları tüketiyor. Bu sorunları ortadan kaldırarak, gerçek işe odaklanman için zihinsel enerjiyi serbest bırakıyorsun.
Bu aksesuarlara yatırım yapıyorsan muhtemelen uzun vadeli planlama yapan, eylemlerinin sonuçlarını düşünen ve yarın daha iyi olmak için bugün harcama yapmaktan korkmayan birisin. İşte muhtemelen sabırlısın, stratejiksin ve anın aciliyeti için paniğe kapılmazsın.
Kontrollü Kaos
En ilginç profil burası. Dışarıdan masan bir felakete benziyor: kağıt yığınları, her yerde post-it’ler, belirgin bir düzen olmadan dağılmış nesneler. Ama sen – SEN – her şeyin tam olarak nerede olduğunu biliyorsun. “Bu benim sistemim,” diyorsun. Ve bil bakalım ne? Muhtemelen haklısın.
Bazı çalışmalar, herkesin görsel dağınıklığı aynı şekilde işlemediğini keşfetti. Bazı insanlar için kargaşa gibi görünen şey aslında üç boyutlu bir zihinsel harita. Her nesnenin bu sistemde bir yeri var, başkasına rastgele görünse bile.
Bu şekilde çalışanlar genellikle çoklu görevde iyidir (gerçek çoklu görev, hepimizin yaptığını sandığı şey değil), aynı anda birden fazla projeyi yönetebilir ve ani değişikliklere iyi uyum sağlar. Beynin doğrusal şekilde çalışmıyor ve bu birçok yaratıcı işte ya da esneklik gerektiren işlerde güçlü bir yön.
Ama dikkat: “kontrollü kaos” ile “gerçek kaos” arasında büyük bir fark var. Eğer bir şeyleri bulamıyorsan, önemli belgeleri kaybediyorsan, dağınıklık sana yardım etmek yerine stres veriyorsa – o zaman bu bir sistem değil, sadece dağınıklık. Ve orada gerçekten sorun haline geliyor çünkü araştırmalar kontrolsüz dağınıklığın stres hormonu kortizol seviyelerini artırdığını açıkça gösteriyor.
Dijital Hayalet
Masada hiçbir şey yok. Ya da neredeyse hiç. Her şey bulutta, tablette, akıllı telefonda. Dijital notlar, çevrimiçi takvim, paylaşılan belgeler. Senin için fiziksel nesneler geçmişin kalıntıları. Muhtemelen gençsin (ya da genç zihniyetlisin) ve teknolojik değişime kolayca uyum sağlıyorsun.
Bu yaklaşımın muazzam avantajları var: tam mobilite, fiziksel olarak kaybedecek bir şey yok, düzenleme ve arama kolaylığı. Bu şekilde çalışan insanlar genellikle esnektir, uzaktan çalışma işlerine iyi uyum sağlar ve hızlı değişimlerle sorunu olmaz.
Olası dezavantaj mı? Bazı çalışmalar fiziksel nesnelerin tamamen yokluğunun çalışma alanına aidiyet duygusunu azaltabileceğini öne sürüyor. Hiçbir kişisel unsur olmadan ofis “ofis” olarak kalıyor ve asla “benim ofisim” olmuyor. Bazı insanlar için bu sorun değil, diğerleri için uzun vadede motivasyonu azaltabilir.
Bu Bilgiyi Nasıl Kullanmalısın
Tamam, şimdi hangi kategoriye (ya da kategorilere) ait olduğunu anladın, soru şu: ee? Bu farkındalıkla ne yapacaksın?
Öncelikle, alanını nasıl düzenlediğin (ya da düzenlemediğin) için suçlu hissetmeyi bırakabilirsin. Evrensel olarak “doğru” bir yol yok. Senin için işe yarayan yol var. Kontrollü kaosunda iyi çalışıyorsan, sadece birileri “başarılı insanların düzenli masaları vardır” dediği için minimalist olmaya kendini zorlamana gerek yok. Bu pazarlama, bilim değil.
Ama – ve bu önemli – bu farkındalığı ortamını optimize etmek için kullanabilirsin. Düzenli bir alanda daha üretken olduğunu keşfediyorsan ama masan hep dağınıksa, belki düzeni daha kolay korumak için sistemler bulma zamanı gelmiştir. “Daha profesyonel olmak” için değil, beyninin gerçekten daha iyi çalışmasına yardımcı olduğu için.
Tam tersi, “öyle yapılması gerektiği” için kendine aşırı bir minimalizm dayattıysan ama motive olmamış ve işten kopuk hissediyorsan, birkaç kişisel unsur eklemeyi dene. Bir fotoğraf, değer verdiğin bir nesne, sevdiğin renkler. Bu anlamsız bir şey değil – beyninin olmak istediği bir ortam yaratmaktır.
Masanı Optimize Etmek İçin Bilimsel Olarak Kanıtlanmış Beş İpucu
Sonunda, önemli olan kendi kişisel dengenı bulmak. Ama araştırmaların çoğu insan için işe yaradığını kanıtladığı bazı prensipler var. “Masa profilin” ne olursa olsun uygulayabileceğin beş somut strateji:
- Gereksiz görsel uyaranları azalt: Minimalist olmasanız bile, aktif olarak kullanmadığınız nesneleri sınırlamaya çalışın. Gözünüzün işlemesi gereken her fazla şey biraz zihinsel enerji tüketiyor. Masayı boşaltmak zorunda değilsin ama kendine sor: bu nesne gerçekten burada olmalı mı? Cevap hayırsa, başka bir yer bul.
- En az bir anlamlı kişisel unsur ekle: Fotoğraf, bitki, önemli bir şeyi hatırlatan bir nesne olsun – en az bir kişisel şeye sahip olmak aidiyet duygusunu artırır ve stresi azaltabilir. Ofisi evine dönüştürmekten bahsetmiyoruz, alanla minimum bir duygusal bağlantı yaratmaktan.
Rahatsız Edici Gerçek: Sadece Masan Değilsin
Önemli bir şeyi söylemeliyiz ama. Evet, masan senin hakkında bir şeyler anlatıyor. Evet, nasıl çalıştığını etkileyebilir. Ama hayır, bir profesyonel olarak kim olduğunu tanımlamıyor. Düzenli masası olan bir kişinin otomatik olarak kaotik masası olan birinden daha yetkin olduğunu düşünmek saçma ve basit olurdu.
Çevresel psikoloji araştırmaları, fiziksel ortamın iş performansını etkileyen birçok faktörden sadece biri olduğunu söylüyor. Biri, tek değil. Yetkinliklerin, deneyimin, motivasyonun, iş arkadaşlarınla ilişkilerin, yönetimin kalitesi, şirket kültürü – bunların hepsi zimba makinesini nereye koyduğundan çok daha fazla önemli.
Bu yüzden bu bilgileri bir kısıtlama değil, öz bilgi aracı olarak kullan. “Minimalist” kategorisine ait olduğunu keşfediyorsan ama aslında en iyi fikirlerini görsel uyaranlarla çevriliyken ürettiğinin farkına varıyorsan, harika – beyninin nasıl çalıştığı hakkında önemli bir şey anlamışsın demektir. Bir etiketin çalışma şeklini sınırlamasına izin verme.
Farkındalığın güzel yanı sana güç vermesi. Artık fiziksel ortamının tarafsız olmadığını, nasıl düşündüğünü ve çalıştığını aktif olarak etkilediğini biliyorsun, bu bilgiyi kendi avantajına kullanabilirsin. Çalışma alanını tesadüfen olmasına izin vermek yerine kasıtlı olarak tasarlayabilirsin.
Ve sonunda konu bu: masanı nasıl tuttuğuna göre kendini yargılamak değil, daha iyi çalışmak için alanını nasıl kullanabileceğini anlamak. Zen minimalist, yaratıcı kaotik ya da dijital hayalet olsan da, senin için özel olarak işe yarayan masanı düzenleme (ya da düzenlememe) yolu var. Numara başkalarınınkini kopyalamak değil, kendininkini bulmak.
Yarın sabah ofise geldiğinde masana yeni gözlerle bir bak. Yargılamak için değil, anlamak için. Orada tutmayı seçtiğin nesneler, yarattığın o özel düzen ya da dağınıklık türü – rastgele değiller. Beyninin çalışmayı tercih ettiği şeklin görünür izleri. Ve beynini tanımak, hangi işi yaparsan yap, her zaman bir avantajdır.
İçerik Listesi